• משרות אמון ומילוי מקום: תהליך המיון מתנהל בראמ"ה ואורך בדרך כלל בין חודש לחודשיים (מרגע הפנייה ועד לגיוס).
• ‍משרות תקניות (מכרזים): בשל המורכבות ושיתוף הפעולה עם נציבות שירות המדינה, תהליך זה אורך לרוב מספר חודשים.

במידה ואין מדבקה, או שהמדבקה אינה תקינה, יש לכתוב ידנית את פרטי התלמידים על כל מבחן (שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה ומספר כיתה/מקבילה). אנחנו נקלוט את הנתונים באופן ידני במרכז הסריקה של המבחנים ונוודא התאמה למצבת התלמידים.

כן. ההורים הם בעלי עניין ושותפים מרכזיים שלנו במערכת החינוך, וחשוב לנו שהם יכירו את הצפוי במבחן או בסקר שיעברו ילדיהם. מבחינה חוקית, יכולים גם ההורים לבקש מילדיהם שלא לענות על שאלות הסקר שבסוף המבחן.

לכן, לפני קיום המבחן ראמ"ה תשלח הודעה וסרטון הסבר קצר להורים שילדיהם עתידים להשתתף בבחינה. ניתן לצפות בסרטון בעברית ובערבית.

במקרה ואחד התלמידים התנתק מהמבדק מסיבה כלשהי, או שלמבדק יש מספק חלקים שמועברים בזמנים שונים, על המורה לתת לכל תלמיד שם וסיסמא שיאפשרו לו להזדהות. בעוד הרישום הראשוני למערכת הוא פשוט וקל, ההתחברות בפעם השנייה מחייבת לזהות את התלמיד כדי לאפשר לו להמשיך מהנקודה בה הפסיק.

‍כדי להוציא את רשימת הסיסמאות, יש להתחבר למערכת תבונה, ולבחור באפשרות AM Teacher, להיכנס ל"קבוצות לימוד" (למעלה בצד ימין) ולאתר את קבוצת הלימוד הרלוונטית:

‍

‍לוחצים על החץ הקטן שבכפתור "הצגת אירועי הערכה" ובוחרים באפשרות "רשימת תלמידים":

‍

‍מוצאים את התלמיד הרלוונטי, ולוחצים על עיון:

‍

שם המשתמש והסיסמא מופיעים בחלונית שנפתחה:

‍

"תנופה למחר" הוא מבחן חדשני הבודק אוריינות מידע במדיה, ומתנהל במתכונת דיגיטלית באמצעי קצה אישיים (טלפון נייד, מחשב). מרבית ההתאמות המוצגות במסמך המדיניות תקפות וניתנות למימוש גם במבחן זה (למשל: היבחנות עם סייעת אישית, חדר שקט ועוד).

המבחן עצמו מותאם לכללי הנגישות, בהתאם לנוהל התאמות נגישות של משרד החינוך. מלבד זה מתאפשרת במבחן גם הנגשה מובנית וגמישות רבה, כגון אפשרות להגדיל את התצוגה. המבחן אינו כולל קטעי שמע, ולכן הוא מותאם כברירת מחדל לתלמידים עם לקות שמיעה. במבחן לא תתאפשר ההתאמה של "הקראה על ידי בוחן", היות שהקראה חיצונית פוגעת במהות המבחן. סיוע של איש צוות בכתיבת התשובות יתאפשר במקרים של מניעה תפקודית המגבילה את יכולתו של התלמיד להקליד או להשתמש בציוד הקצה (מחשב או טלפון נייד).

כחלק מהמדיניות של קבלת התאמות, ככל שיש צורך בהתאמות בית הספר נדרש להודיע על כך מראש באמצעות ממשק איסוף הנתונים של ראמ“ה . לקריאה נוספת על המפרט והמיומנויות אפשר להיכנס לאתר המבחן, וכן מומלץ להתנסות במבחן לדוגמה לכיתות ט' וכיתות ו' כדי להכיר את סביבת העבודה.

המבחן הוא חלק ממערך ההערכה הארצי ועל כן ההשתתפות בו היא חובה. עם זאת, חשוב לדעת כי אין ציונים אישיים לתלמידים, וכי המבחן אינו משפיע בשום דרך על הערכת התלמידים ברמה האישית. ראמ"ה תעביר את תוצאות ההערכה ברמת הכיתה ובית הספר בלבד. מומלץ להעביר לתלמידים את המסר ולפיו המבחן נועד לעזור לבית הספר ולמערכת החינוך לשפר את תהליכי ההוראה והלמידה. הורים רשאים לבקש מילדיהם שלא לענות על סקר העמדות שמופיע בסוף המבחן, אשר נועד לצרכי מחקר.

ההיבחנות עצמו נעשית באמצעות הטלפון הנייד או במחשב בית הספר, כחלק מהסביבה הטבעית של ימינו. כיום, הטלפון הנייד הוא המכשיר שבאמצעותו רוב האנשים לומדים ומתנהלים בחיים האמיתיים. גישת "הבא את הציוד שלך" (Bring your own device) היא מקובלת ונפוצה במערכות חינוך בעולם וגם בישראל (לחוזר מנכ"ל משרד החינוך בנושא). תלמידים שאין להם יכולת להיבחן בטלפון נייד חכם, יוכלו להיבחן במחשבים שנמצאים בבית הספר. יש לעדכן על כך מבעוד מועד את הנהלת בית הספר, אשר תדאג לכך שלכלל התלמידים יש אמצעי קצה מתאימים להשתתפות שווה ונגישה בבחינה.

ישנם מקרים שבהם תלמיד נרשם למבדק מספר פעמים, או שתלמידים נרשמו למבדק שאינם צריכים להיות בו. במקרים שכאלה, עלינו למחוק את התלמידים בצורה מרוכזת דרך ממשק הניהול. ניתן למחוק רק תלמידים שנרשמו, אך לא החלו את המבדק! תלמידים שהחלו את המבדק יצטרכו להישאר בסטאטוס "בתהליך" ולא ייכללו בדו"ח הסופי שתשלח המערכת.

כדי למחוק קבוצת תלמידים, מתחברים למערכת תבונה, בוחרים באפשרות "AM Teacher", ובוחרים בלשונית "קבוצות לימוד", מאתרים את קבוצת הלימוד הרלוונטית ולוחצים על כפתור "הצגת אירועי הערכה":

‍

כאשר מגיעים לאירועי ההערכה, נכנסים ל"ערוך פרטי אירוע":

‍

‍בחלונית שנפתחה, בוחרים באפשרות השלישית בצד שמאל ("הוסף תלמידים"). הבחירה מביאה אותנו למסך שבו מוצגים כלל התלמידים שנמצאים באירוע ההערכה:

‍

‍במסך זה מסמנים רק תלמידים שנמצאים בשלב "ממתין" (לא ניתן למחוק תלמידים שנמצאים בתהליך!), ואז לוחצים על "הסר תלמידים" בראש הטבלה בצד ימין. ניתן להסיר כל תלמיד בנפרד בלחיצה על הלחצן השמאלי ("הסר").

אנו מבינים את הקושי השפתי איתו מתמודדים תלמידים עולים, תלמידים חוזרים, תלמידים מהגרים ותלמידים ששפת האם שלהם אינה עברית. כחלק מכך, מאפשרת ראמ"ה התאמות בהשתתפות ובדיווח הבית-ספרי, על מנת להתחשב בתהליך הקליטה של התלמידים, להבטיח הגינות בתהליכי ההערכה ולקבל תמונה מהימנה של רמת הידע בבית הספר:

• עד שנתיים בארץ: תלמידים אלה לא נדרשים להשתתף במבחנים, אלא אם מנהל בית הספר ביקש זאת. זאת, מתוך ההבנה שהתלמידים טרם רכשו את השפה במידה מספקת כדי להתמודד עם מבחנים בעברית. מדיניות זו חלה בהתאמה גם על תלמידים מהגרים (ע"פ מועד הכניסה לארץ), תלמידים חוזרים (ע"פ מועד חזרתם) ותלמידים אשר לומדים בבית הספר שאינו מלמד בשפת האם שלהם (ע"פ מועד תחילת לימודיהם).
• בין שנתיים לארבע שנים בארץ: תלמידים אלה משתתפים במבחנים, אך אינם נכללים בממוצע הבית-ספרי. הם מדווחים כקבוצה נפרדת בתוך דו"ח בית הספר, לצד יתר התלמידים הדומים להם מבחינת שנת ההגעה ארצה. מדיניות זו חלה בהתאמה גם על תלמידים מהגרים (ע"פ מועד הכניסה לארץ), תלמידים חוזרים (ע"פ מועד חזרתם) ותלמידים אשר לומדים בבית הספר שאינו מלמד בשפת האם שלהם (ע"פ מועד תחילת לימודיהם).

• מעל ארבע שנים בארץ: תלמידים אלה משתתפים במבחנים ככל התלמידים.
  

אנו סופרים את השנים על פי ה-1 בספטמבר של השנה בה מתקיים המבחן, כך שהשנים נספרות ממועד זה (אם מועד העלייה ארצה היה בשנתיים שלפני יום תחילת שנת הלימודים בה מתקיים המבחן, התלמיד לא נדרש להיבחן).

מנהלי בתי הספר, דרך ממשק איסוף הנתונים, יכולים להחליט שנתוני התלמידים כן ייכללו בממוצע גם אם עלו בארבע השנים שלפני תחילת אותה שנת לימודים, או שתלמידים שעלו בשנתיים שלפני המבחן ייבחנו גם אם אינם נדרשים לכך.

בכל הקשור למתן התאמות במבחן עצמו, מבחני ראמ"ה בניגוד לבגרויות, לא כוללים ציון אישי לתלמידים ולא משפיעים על ההערכה של התלמידים. לכן התאמות בביצוע המבחן עצמו ניתנות רק לתלמידים עם מוגבלויות תפקודיות קבועות. במערכת לאיסוף נתונים, כשנכנסים למסך "משולבים ועולים" אפשר לצפות ברשימת התלמידים העולים (מסומנים בסטטוס "עולה"). תלמידים אלו אינם זכאים להתאמות מיוחדות, ולכן לא מוצגות אפשרויות בחירה עבורם.

ההערכה החיצונית במערכת החינוך נועדה לשקף לבית הספר, למחוז, למטה ולמדינה כולה תמונת מצב תקפה על רמת הידע והמיומנויות של כלל התלמידים, למעט מקרים חריגים הפטורים מהשתתפות, דוגמת תלמידים עולים, תלמידי החינוך המיוחד או תלמידי שילוב עם סל אישי.

לכן, מאז ומתמיד, במבחני ראמ"ה נדרשים להשתתף כלל התלמידים המחוייבים בתוכנית הלימודים הרשמית, ובכלל זה תלמידים בתוכניות ייחודיות, דוגמת כיתות תנופה לבגרות מלאה (תל"ם), מסלול בגרות רגיל (מב"ר), מרכזי חינוך טכנולוגיים (מח"טים) ואחרים. השתתפותם של כלל התלמידים מעבירה מסר חינוכי חשוב: הם חלק מרכזי וחשוב במערכת החינוך בישראל ויש להם תרומה של ממש בשיקוף מצב המערכת.

אנו מבינים שישנם מצבים חריגים, בהם למרות שקיימת חובה ללמד את תוכנית הלימודים - מקצוע מסויים לא נלמד לאורך השנה, או שבית הספר לא מצא מורים בעלי הכשרה מתאימה. ואולם, גם במקרים אלה, ההיבחנות היא חובה: על התלמידים להשתתף בהערכה החיצונית ולעשות כמיטב יכולתם. רק כך נוכל להביא תמונה תקפה, מהימנה והוגנת של כלל תלמידי ישראל, ולשקף את מצב בית הספר ומערכת החינוך.

חשוב לנו להזכיר שאין צורך להיערך למבחנים. איננו רוצים לפגוע בזמן הלמידה של התלמידים, ואיננו רוצים לייצר מתח ולחץ על המורים. תוצאות ההערכה אינן מדווחות בציון מספרי והדו"ח שאנו מעבירים לבתי הספר מציג את החוזקות והאתגרים בהשוואה לבתי ספר דומים.

תהליך פיתוחו של המבחן הוא ארוך, מורכב ופורץ דרך גם בישראל וגם בעולם. אנו נמצאים בתהליך למידה מתמשך שנועד לדייק את המבחן באופן מיטבי ולהתאימו לצרכים המשתנים.

בשלב הראשון נעשה ניתוח מעמיק של האתגרים. לאחר מכן הוקמה ועדת היגוי ובה נציגים ממטה משרד החינוך ומן האקדמיה ומומחים מתחומי הפדגוגיה, הפסיכומטריקה והטכנולוגיה. הוועדה מתכנסת כדי לגבש את העקרונות המנחים לפיתוח המבחן. נוסף על כך אנו מקיימים בראמ"ה מבחני חלוץ ומחקרי רוחב כדי להתאים את המשימות באופן אופטימלי. כל שלב בתהליך נעשה תוך למידה והתאמה מתמשכת, בדגש על עדכון המבחן וייעולו.

המטרה היא ללמוד ולהתאים את הכלים למערכת החינוך, וזה תהליך חדש ומאתגר עבור כולנו.